De uitzendsector zet een nieuwe stap in de digitalisering van de arbeidsmarkt. Dankzij de integratie van WorkID DigiSign met Easypay Group en BrightStaffing kunnen contracten voortaan volledig digitaal worden verwerkt en ondertekend, rechtstreeks vanuit één centraal platform. Met DigiSign versterkt WorkID zijn rol als universeel en neutraal jobpaspoort voor kandidaten. Het resultaat: minder administratie, snellere plaatsingen en meer tijd voor wat echt telt: de juiste mensen aan het juiste werk koppelen.

Eén profiel, eindeloos solliciteren, zonder tijdverlies

Vandaag verliezen kandidaten en recruiters nog te veel tijd aan administratie. Kandidaten moeten telkens opnieuw dezelfde gegevens verzamelen en aanleveren. Recruiters wachten ondertussen op ontbrekende documenten, wat het aanwervingsproces vertraagt.

WorkID pakt die frustraties aan:

• Kandidaten beheren één digitaal profiel met alle relevante gegevens (identiteit, diploma’s, certificaten, statuten, bankgegevens, …);
• Ze beslissen zelf welke data ze delen en met wie;
• Solliciteren kan eenvoudig via QR-code of “Solliciteer met WorkID”;
• Gegevens worden veilig beheerd en gevalideerd.

Met DigiSign komt daar nu een cruciale stap bij en kunnen contracten digitaal ondertekend worden, rechtstreeks in WorkID, via itsme.

Van administratie naar echte begeleiding

Door administratieve processen te automatiseren, winnen recruiters en consulenten kostbare tijd. Tijd die ze kunnen investeren in échte begeleiding, zoals begrijpen wat kandidaten zoeken, de juiste jobs voorstellen en kandidaten opvolgen tijdens hun eerste werkdagen. Zo verschuift de focus van papierwerk naar menselijke connectie en kwaliteit van plaatsingen.

Sneller, veiliger en zonder fouten

“WorkID is gebouwd met oog voor veiligheid en betrouwbaarheid. De digitale handtekening via itsme garandeert correcte identificatie. Integraties met partners zoals Doccle zorgen voor veilige opslag van documenten en het delen van data via de koppelingen met overheidsdatabanken (zoals RSZ) die correcte en actuele data laten doorstromen naar WorkID”, verduidelijkt Ann Cattelain, CEO van Federgon. Dit is cruciaal in een context waar digitale sollicitaties toenemen en waar het belangrijk is om echte kandidaten te onderscheiden van foutieve of frauduleuze profielen.

Een samenwerking die de sector vooruithelpt

De integratie met Easypay Group en BrightStaffing maakt het mogelijk om Digi Sign rechtstreeks in de bestaande processen te gebruiken. Deze samenwerking toont hoe technologiepartners en de sector samenbouwen aan efficiëntere oplossingen.

Tegelijk zorgt WorkID ervoor dat ook kleinere spelers toegang krijgen tot innovatieve technologie, wat de hele sector versterkt.

Een blik op de toekomst

“Als sector hebben we een duidelijke ambitie. Binnen twee jaar start elke kandidaat zijn sollicitatie met een volledig, gevalideerd profiel en kan hij onmiddellijk een contract ondertekenen, zonder wachttijd, zonder fouten, zonder dubbel werk. WorkID speelt daarmee rechtstreeks in op een bredere maatschappelijke doelstelling, nl. om meer mensen sneller, langer en duurzamer aan het werk krijgen”, zegt Rika Coppens, voorzitter van Federgon en bezielster van dit project.  “WorkID is een uniek platform, het is een sectorinitiatief ontwikkeld in de schoot van Federgon door de leden van Federgon. Het is een innovatie om trots op te zijn en een belangrijke stap naar een toekomst waarin werk vinden eenvoudiger, sneller en transparanter wordt.”

Quote Bram Lerouge (CEO – Doccle): Vandaag vertrouwen meer dan 4 miljoen gebruikers op Doccle, een groei die bevestigt dat Belgen steeds vaker kiezen voor een eenvoudige, digitale en veilige manier om hun administratie te beheren.  Onze inclusieve en eenvoudige administratie helpt tijdelijke werknemers vlot aan de slag te gaan en belangrijke arbeidscontracten te bewaren.

Boilerplate

Over Doccle

Doccle is het grootste digitale administratieplatform van België en helpt meer dan 4 miljoen gebruikers om hun administratie eenvoudig, veilig en centraal te beheren. Via Doccle ontvangen, bewaren, delen, ondertekenen en betalen gebruikers documenten van honderden organisaties, waaronder overheden, werkgevers, nutsbedrijven, verzekeraars, ziekenfondsen en uitzendkantoren.

Doccle ondersteunt de belangrijkste administratieve processen die mensen en organisaties dagelijks uitvoeren: documenten uitwisselen, overeenkomsten ondertekenen en betalingen afhandelen. Als neutraal platform verbindt Doccle organisaties en eindgebruikers op een veilige en gebruiksvriendelijke manier, zodat administratieve processen volledig digitaal kunnen verlopen.

De samenwerking met WorkID DigiSign sluit aan bij de ambitie van Doccle om digitale administratie voor iedereen eenvoudiger en toegankelijker te maken. Door veilige documentdistributie, betrouwbare identificatie en digitale ondertekening te combineren, helpen Doccle en WorkID kandidaten sneller aan het werk en doen ze organisaties efficiënter samenwerken. Vandaag vertrouwen meer dan 4 miljoen gebruikers op Doccle, waaronder een groot aantal uitzendkrachten die het platform gebruiken voor het ontvangen en beheren van arbeidsgerelateerde documenten.