Le secteur de l'intérim franchit une nouvelle étape dans la numérisation du marché du travail. Grâce à l’intégration de WorkID DigiSign avec Easypay Group et BrightStaffing, les contrats peuvent désormais être traités et signés de manière entièrement numérisée, directement à partir d’une plateforme centrale unique. Avec DigiSign, WorkID renforce son rôle de passeport universel et neutre pour l’emploi. Résultat : moins de tâches administratives, des placements plus rapides et davantage de temps pour ce qui compte vraiment : mettre les bonnes personnes à la bonne place.

Un profil unique, des candidatures simplifiées, sans perte de temps

Aujourd’hui, les candidats comme les recruteurs perdent encore trop de temps en tâches administratives. Les candidats doivent rassembler et fournir les mêmes informations à chaque fois qu’ils postulent. Pendant ce temps, les recruteurs attendent les documents manquants, ce qui ralentit le processus de recrutement.

WorkID apporte une réponse concrète à cette situation frustrante :

• Les candidats disposent d’un profil numérique unique à partir duquel ils peuvent gérer l’ensemble de leurs données (identité, diplômes, certificats, statuts, coordonnées bancaires, etc.).
• Ils décident eux-mêmes quelles données ils souhaitent partager et avec qui.
• Ils peuvent postuler de manière simple à l’aide d’un code QR ou en cliquant sur « Postuler avec WorkID ».
• Les données sont gérées et validées en toute sécurité.

Avec DigiSign, une étape cruciale s’ajoute désormais à ce processus : les contrats peuvent être signés par voie numérique, directement dans WorkID, via itsme.

De la gestion administrative à un véritable accompagnement

En automatisant les processus administratifs, les recruteurs et les consultants gagnent un temps précieux. Du temps qu’ils peuvent utiliser pour dispenser un véritable accompagnement : comprendre ce que recherchent les candidats, leur proposer des postes adaptés et les suivre pendant leurs premiers jours de travail. Ainsi, l’essentiel de leur mission ne consiste plus à gérer des dossiers mais à construire des relations humaines et à assurer la qualité des placements.

Plus rapide, plus sûr et sans erreur

« WorkID a été conçu dans un souci de sécurité et de fiabilité. La signature numérique via itsme garantit une identification correcte. Les intégrations avec des partenaires tels que Doccle assurent un stockage sécurisé des documents et le partage des données via les connexions avec les bases de données des administrations publiques (telles que l’ONSS), qui permettent de transmettre des données correctes et à jour vers WorkID », indique Ann Cattelain, CEO de Federgon. C’est essentiel dans un contexte où les candidatures en ligne se multiplient et où il est important de distinguer les véritables candidats des profils erronés ou frauduleux.

Une collaboration qui fait avancer le secteur

L’intégration avec Easypay Group et BrightStaffing permet d’utiliser Digi Sign directement au sein des processus existants. Cette collaboration illustre la manière dont les partenaires technologiques et le secteur unissent leurs forces pour développer des solutions plus efficaces.

Parallèlement, WorkID garantit également l’accès des acteurs de plus petite taille à des technologies innovantes, contribuant ainsi au renforcement de l’ensemble du secteur.

Un regard vers l’avenir

« Notre secteur a une ambition claire. D’ici deux ans, chaque candidat postulera en disposant d’emblée d’un profil complet et validé et pourra signer immédiatement un contrat, sans délai d’attente, sans erreur et sans doublon. WorkID s’inscrit ainsi directement dans un objectif sociétal plus large : permettre à davantage de personnes d’accéder à l’emploi plus rapidement et de manière plus durable », déclare Rika Coppens, présidente de Federgon et initiatrice de ce projet.  « WorkID est une plateforme unique, une initiative sectorielle développée au sein de Federgon par les membres de Federgon. Il s’agit d’une innovation dont nous pouvons être fiers et d’une étape importante vers un avenir où la recherche d’emploi sera plus simple, plus rapide et plus transparente. »

Citation de Bram Lerouge (CEO – Doccle) : Aujourd’hui, plus de 4 millions d’utilisateurs font confiance à Doccle, une croissance qui confirme que les Belges optent de plus en plus souvent pour un moyen simple, numérique et sécurisé de gérer leurs formalités administratives. Notre solution inclusive et conviviale permet aux travailleurs temporaires de se mettre au travail sans tarder et de conserver leurs contrats de travail en lieu sûr.

À propos de Doccle

Doccle est la plus grande plateforme d'administration numérique de Belgique et aide plus de 4 millions d'utilisateurs à gérer leurs démarches administratives de manière simple, sécurisée et centralisée. Grâce à Doccle, les utilisateurs reçoivent, conservent, partagent, signent et paient des documents provenant de centaines d'organisations, notamment des administrations, des employeurs, des services publics, des assureurs, des mutuelles et des entreprises de travail intérimaire.

Doccle prend en charge les principaux processus administratifs que les particuliers et les organisations effectuent au quotidien : échanger des documents, signer des contrats et effectuer des paiements. En tant que plateforme neutre, Doccle met en relation les organisations et les utilisateurs finaux de manière sécurisée et conviviale, permettant ainsi aux processus administratifs de se dérouler entièrement en ligne.

La collaboration avec WorkID DigiSign s’inscrit dans l’ambition de Doccle de rendre l’administration numérique plus simple et plus accessible à tous. En combinant la distribution sécurisée de documents, l’identification fiable et la signature numérique, Doccle et WorkID aident les candidats à intégrer plus rapidement leur poste et les organisations à collaborer plus efficacement. Aujourd’hui, plus de 4 millions d’utilisateurs font confiance à Doccle, dont un grand nombre de travailleurs intérimaires qui utilisent la plateforme pour recevoir et gérer leurs documents professionnels.