Privacyverklaring: survey Projectsourcing

Uw privacy is belangrijk voor ons!

Door het invullen van de survey wil Federgon u informeren dat uw persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier worden verwerkt. In deze privacyverklaring vindt u meer detailinformatie over de verwerkingsdoeleinden en de organisatie van de survey. 

1. Organisatie van de survey

Federgon, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 86 C bus 302, is de verantwoordelijke voor de verwerking en organiseert deze survey.

2. Opname getuigenis voor de white paper 

Indien u zich vrijblijvend wenst op te geven om een getuigenis op te nemen die wij daarna kunnen verwerken in de white paper vragen wij om uw e-mailadres, naam en voornaam, teneinde u te kunnen contacteren om praktische afspraken te maken rond de getuigenis. De getuigenis zou bestaan in een opname van een filmpje of een geschreven tekst, waarbij uw naam, voornaam en functie zichtbaar zijn in de white paper. Hiervoor vragen wij u dus bijkomend toestemming.

Indien u bijkomende vragen heeft en/of meer informatie wenst, kunt u ons steeds contacteren op het contactadres privacy@federgon.be of via 02 203 38 03.

3. Welke persoonsgegevens worden verzameld?

• Om u te contacteren voor een getuigenis indien u hiermee instemt: naam, voornaam, functietitel, e-mailadres.
• Om de survey uit te voeren: alle data gerelateerd aan de huidige werksituatie, werkervaring, voorkeuren, …

De persoonsgegevens verzameld in het kader van de survey, worden gepseudonimiseerd. Dit betekent dat de persoonsgegevens die u invult worden losgekoppeld van u als identificeerbaar persoon. Om u te kunnen identificeren zijn er bijkomende identificatiemiddelen noodzakelijk om te weten welke vragenlijst door wie is ingevuld.

4. Waarom verzamelen we uw persoonsgegevens?

Federgon, de Federatie van de HR-dienstverleners, wil op basis van deze bevraging informatie vergaren omtrent uw ervaringen en motieven om voor projectsourcing te kiezen. Voor Federgon is dit een belangrijke peiling om de nodige argumenten te vergaren om de white paper kracht bij te zetten.

Door te klikken op de link geeft u uw toestemming om deel te nemen aan de survey en een aantal persoonsgegevens in dit kader mee te delen. Door uw e-mailadres en naam/voornaam in te vullen geeft u ons de toestemming om u verder te contacteren om een eventuele getuigenis op te nemen voor onze white paper.

5. Wie ontvangt mijn persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Federgon.  

Het resultaat van de survey en de white paper kan wel worden gedeeld met derde partijen, o.a. geïnteresseerden van de white paper: overheden, Federgon-leden, beleidsmakers, … Noch in het resultaat van de survey, noch van de white paper, worden uw persoonsgegevens gepubliceerd. De ontvanger van de survey en de white paper krijgt géén persoonsgegevens te zien.

Federgon zal uw e-maildres en naam en voornaam enkel verwerken om u te contacteren om een getuigenis op te nemen. Deze gegevens worden geenszins gedeeld met andere ontvangers of derden. 

6. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden 6 maanden bewaard.

7. Welke rechten kan ik uitoefenen om de bescherming van mijn persoonsgegevens te garanderen?

Om onderstaande rechten uit te voeren kan u terecht bij Fedegon op het contactadres privacy@federgon.be. Gelieve duidelijk te specifiëren welk recht u wenst uit te oefenen.

7.1. Inzage

Als u wilt bekijken welke persoonsgegevens wij over u verwerken, dan kan dit door uw recht op inzage uit te oefenen.

Federgon zal u een zo volledig mogelijk overzicht geven van de persoonsgegevens die over u worden bijgehouden. Wij kunnen nu reeds bevestigen dat er géén bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden bijgehouden (zoals ras, etnische afkomst, gezondheidsgegevens, gegevens betreffende seksuele geaardheid, …).

7.2. Verbetering

U kan vragen uw gegevens te laten verbeteren.

7.3. Verwijdering

Indien u van mening bent dat wij bepaalde persoonsgegevens verwerken op onrechtmatige basis, dan kunt u vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.

7.4. Beperking

Zijn uw gegevens onjuist en heeft u gevraagd om ze aan te passen of meent u dat wij uw persoonsgegevens verwerken op onrechtmatige basis, dan kunt u vragen om de verwerking ervan te beperken.

Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens enkel en alleen met uw toestemming verder mogen verwerken. Wij mogen uw persoonsgegevens wel blijven opslaan, maar mogen er geen verdere verwerkingen mee uitvoeren zonder uw toestemming, tenzij in het kader van een gerechtelijke procedure, voor de bescherming van natuurlijke personen of rechtspersonen of om gewichtige redenen van algemeen belang.

7.5. Overdracht  

Indien u dit wenst, kunt u aan ons vragen om de gegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt, aan u of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen. De Verordening voorziet wel een aantal beperkingen op dit recht, zodat dit niet in alle gevallen van toepassing is. Dit moet uiteraard geval per geval worden onderzocht.

7.6. Intrekking

Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Wij zullen dan uw persoonsgegevens moeten verwijderen.

Bovendien melden we u dat u te allen tijde klacht kunt indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, 02 274 48 00, contact@apd-gba.be, indien u meent dat wij uw rechten zoals hierboven opgenomen niet naleven.