Wij zijn Federgon, het netwerk voor werk.

We behartigen de gemeenschappelijke belangen van onze leden door sterk lobbywerk en zorgen voor individuele dienstverlening.

We verenigen, adviseren, inspireren en creëren. In alles wat we ondernemen, streven we naar excellentie. Met onze ploeg van experts vormen we een kenniscentrum en zetten we die kennis om in vernieuwende ideeën en adviezen waarop kan gebouwd worden.

Met een open blik kijken we naar de wereld van werk. Door onze stakeholders actief te inspireren, werken we mee aan oplossingen waar iedereen beter van wordt in een steeds evoluerende arbeidsmarkt. Want samen met onze leden beogen we één doel: werk maken van talent. Door een optimale ondersteuning in elke fase van hun loopbaan zorgen we er mee voor dat mensen hun plek vinden in de wereld van werk.

Om ons dynamisch team te versterken zijn we momenteel op zoek naar een medewerker (m/v/x)

Onthaal en administratie

Halftijds (voormiddag)

Functieomschrijving:

Je bent het stralende gezicht van het onthaal op ons kantoor. Als eerste aanspreekpunt begeleid je bezoekers. Je weet hen vriendelijk en professioneel te onthalen.

Daarnaast ben je een administratieve duizendpoot en kunnen we op je hulp rekenen in de ondersteuning van collega’s in verschillende teams, voornamelijk het secretariaat.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het hartelijk onthaal van bezoekers en partners, zowel fysiek als telefonisch
• Je neemt daarnaast diverse taken op zoals, agendabeheer vergaderruimtes, postverdeling, ledenadministratie, ...
• Je ondersteunt je collega’s met algemene administratieve taken
• Je combineert deze taken met logistieke taken en verantwoordelijkheden waaronder het beheer van contracten met leveranciers

Vereisten:

• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare rol
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met CRM-systemen en ledenbeheer is een pluspunt
• Je communiceert op een vriendelijke en vlotte manier waarbij je service-minded en oplossingsgericht werkt
• Je hebt een flexibele ingesteldheid en je bent steeds bereid taken op te nemen ter ondersteuning van collega’s
• Je bent organisatorisch sterk en je bent een doener
• Je bent enerzijds een teamspeler maar anderzijds kan je ook zelfstandig werken

Aanbod:

• Een veelzijdige functie binnen een dynamische ledenorganisatie
• We investeren in jouw professionele ontwikkeling en groei
• Je komt terecht in een stabiel team, waar iedereen zelfstandig werkt, maar waar er ook ruimte is voor overleg en samenwerking met collega's, in een collegiale werksfeer
• Onze kantoren bevinden zich op de dynamische site van Tour & Taxis in Brussel
• Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een competitief salarispakket en diverse voordelen op het vlak van mobiliteit, multimedia, gezondheid, pensioen, …
• We hechten veel belang aan een goed evenwicht tussen werk en privéleven. We bieden je 6 ADV-dagen per jaar, naast het gewoon verlof.

Barst jij van enthousiasme, leg je de lat graag nét wat hoger en staat de mens voor jou altijd centraal? Dan zitten we op dezelfde golflengte - en ben jij precies wie we zoeken. Laat snel van je horen!

Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@federgon.be.