Déclaration de confidentialité : enquête Projectsourcing

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données à caractère personnel !

Federgon entend vous informer que vos données à caractère personnel seront traitées de manière licite, loyale et transparente en remplissant l’enquête. Dans la présente déclaration de confidentialité, vous trouverez des informations plus détaillées sur les finalités du traitement et sur l'organisation de l'enquête. 

1. Organisation de l’enquête

Federgon, ayant son siège social à 1000 Bruxelles, avenue du Port 86C bte 302, est le responsable du traitement et organise cette enquête.

2. Enregistrement de témoignages pour le white paper

Si vous souhaitez vous porter volontaire pour enregistrer un témoignage que nous pourrons ensuite intégrer dans le white paper, nous vous demandons de nous fournir votre adresse e-mail, votre nom et votre prénom afin que nous puissions vous contacter pour régler les aspects pratiques relatifs au témoignage. Le témoignage consisterait en l'enregistrement d'une vidéo ou d'un texte écrit, avec votre nom, votre prénom et votre fonction figurant dans le white paper. Pour ce faire, nous vous demandons une autorisation supplémentaire.

Si vous avez des questions complémentaires et/ou si vous souhaitez de plus amples informations, vous pouvez toujours nous contacter à l’adresse e-mail privacy@federgon.be ou par téléphone au 02 203 38 03.

3. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ?

• Pour vous contacter pour nous partager un témoignage si vous êtes d’accord : nom, prénom, titre de la fonction, adresse e-mail.
• Pour réaliser l’enquête : toutes les données relatives à la situation professionnelle actuelle, l'expérience professionnelle, les préférences, …

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’enquête sont pseudonymisées. Cela signifie que les données à caractère personnel que vous remplissez ne sont pas liées à vous en tant que personne identifiable. Pour pouvoir vous identifier, des moyens d'identification supplémentaires permettant de savoir qui a rempli quel questionnaire sont nécessaires.

4. À quelles fins collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Federgon, la fédération des prestataires de services RH, souhaite sur la base de cette enquête recueillir des informations sur vos expériences et motivations vous poussant à opter pour le projectsourcing. Il s’agit d’un sondage important pour Federgon en vue de réunir les arguments nécessaires pour étayer le white paper.

En cliquant sur le lien, vous marquez votre accord à participer à l’enquête et à partager, dans ce cadre, une série de données à caractère personnel. En indiquant votre adresse e-mail et votre nom/prénom, vous nous autorisez à vous contacter ultérieurement pour enregistrer un éventuel témoignage pour notre white paper.

5. Qui reçoit vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont traitées par Federgon.

Le résultat de cette enquête et le white paper pourront être communiqués à des tiers, e.a. ceux qui sont intéressés par le white paper : les autorités, les membres de Federgon, les décideurs politiques, … Vos données à caractère personnel ne seront pas publiées dans l’enquête ni dans le white paper. Ceux qui recevront l'enquête et le white paper ne verront aucune donnée personnelle.

Federgon traitera votre adresse e-mail et votre nom uniquement dans le but de vous contacter pour enregistrer un témoignage. Ces données ne seront en aucun cas partagées avec d'autres destinataires ou des tiers. 

6. Pendant combien de temps vos données à caractère personnel sont-elles conservées ?

Nous conservons vos données pendant 6 mois.

7. Quels droits puis-je exercer pour garantir la protection de mes données à caractère personnel ?

Pour exercer les droits suivants, vous pouvez contacter Federgon à l’adresse suivante : privacy@federgon.be. Veuillez indiquer clairement quel droit vous souhaitez exercer.

7.1. Droit de regard

Si vous souhaitez consulter les données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées par Federgon, vous pouvez le faire en exerçant votre droit de regard.

Federgon vous fournira un relevé aussi complet que possible des données à caractère personnel qu’elle conserve à votre sujet. Federgon peut d’ores et déjà confirmer qu’elle ne conserve pas de catégories particulières de données à caractère personnel (par exemple des données relatives à la race, l’origine ethnique, la santé, l’orientation sexuelle, …).

7.2. Rectification

Vous pouvez nous demander de rectifier vos données à caractère personnel.

7.3. Effacement

Si vous estimez que Federgon traite certaines données à caractère personnel sur une base illicite, c’est-à-dire sans finalité légitime pour ce faire, vous pouvez demander que vos données à caractère personnel soient effacées.

7.4. Limitation du traitement

Si vos données à caractère personnel sont inexactes et que vous avez demandé de les adapter ou si vous estimez que Federgon traite vos données sur une base illicite, vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données.

Cela signifie que nous ne pouvons poursuivre le traitement de vos données personnelles qu'avec votre consentement. Nous pouvons continuer à stocker vos données personnelles, mais nous ne pouvons pas continuer à effectuer des traitements sans votre consentement, sauf dans le cadre d'une procédure judiciaire, pour la protection de personnes physiques ou morales ou pour des motifs importants d'intérêt public.

7.5. Transfert des données  

Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à Federgon de transférer, soit à vous-même, soit directement à un tiers, les données que vous nous avez personnellement fournies. Le RGPD prévoit certaines limites à ce droit, de sorte que celui-ci ne s’applique pas dans tous les cas. Un examen au cas par cas est bien entendu nécessaire.

7.6. Retrait du consentement

Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Federgon procédera alors à l’effacement de vos données.

En outre, nous vous signalons que vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, 02 274 48 00, contact@apd-gba.be, si vous estimez que Federgon ne respecte pas vos droits tels qu’énoncés ci-dessus.