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Nous sommes Federgon, le réseau pour l'emploi.

Notre mission : représenter et défendre les intérêts communs de nos affiliés, et leur fournir des services individuels.

Cela signifie : rassembler les forces vives, donner à chacun les conseils dont il a besoin, insuffler à tous une dynamique inspirante et créatrice. Dans toutes nos activités, nous aspirons à l’excellence. Grâce à notre équipe d’experts, nous constituons une mine de connaissances où nous puisons des idées et conseils innovants pour bâtir l’avenir.

Nous abordons le monde du travail avec un esprit ouvert et collaborons activement avec les différents acteurs concernés afin d’apporter des solutions qui profitent à tous sur un marché du travail en constante évolution. Car nous partageons un même objectif avec nos affiliés :  valoriser le talent de chacun. En apportant à chacun un soutien optimal à chaque étape de sa carrière, nous aidons chaque personne à trouver sa place dans le monde du travail.

Pour renforcer notre équipe dynamique, nous recherchons actuellement un collaborateur (m/f/x)

 

Accueil et administration

Temps partiel (matin)

 

Description du poste :

Vous êtes le visage rayonnant de l'accueil dans notre bureau. En tant que premier point de contact, vous guidez les visiteurs. Vous savez les accueillir de manière amicale et professionnelle.

De plus, vous êtes un touche-à-tout administratif et nous pouvons compter sur votre aide pour soutenir les collègues de différentes équipes, principalement le secrétariat.

Tâches et responsabilités :

  • Vous êtes responsable de l'accueil chaleureux des visiteurs et des partenaires, tant physiquement que par téléphone.
  • Vous assumez également diverses tâches telles que, la gestion des agendas des salles de réunion, la distribution du courrier, l'administration des membres, etc.
  • Vous soutenez vos collègues dans des tâches administratives générales.
  • Vous combinez ces tâches avec des responsabilités logistiques, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs.

Exigences :

  • Vous vous exprimez bien en néerlandais, français et anglais.
  • Vous avez une certaine expérience dans un rôle similaire.
  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office ; l'expérience des systèmes de la relation client (CRM) et de la gestion des membres est un atout.
  • Vous communiquez de manière amicale et fluide, en étant orienté service et solution.
  • Vous avez une attitude flexible et êtes toujours prêt à prendre des tâches pour soutenir vos collègues.
  • Vous êtes fort en organisation et êtes un acteur.
  • Vous êtes à la fois un 'team player' et capable de travailler de manière autonome.

Offre :

  • Une fonction stimulante et polyvalente au sein d'une organisation dynamique et en pleine croissance.
  • Nous investissons dans votre développement et votre épanouissement professionnels.
  • Vous rejoindrez une équipe stable, où chacun travaille de manière indépendante, mais où il y a aussi de la place pour la consultation et la coopération avec les collègues, dans une atmosphère de travail collégiale.
  • Nos bureaux sont situés dans l'environnement dynamique de Tour & Taxis à Bruxelles.
  • Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée, un package salarial compétitif et divers avantages en termes de mobilité, multimédia, santé, pension, ...
  • Nous attachons une grande importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée (y compris des horaires de travail variables et la possibilité de télétravail, nous offrons 6 jours RTT par an).

Êtes-vous plein(e) d'enthousiasme, aimez-vous placer la barre un peu plus haut et vous faites toujours passer les gens en premier ?  Alors nous sommes sur la même longueur d'onde - et vous êtes exactement la personne que nous recherchons. Faites-nous vite part de votre intérêt !

Envoyez votre CV et lettre de motivation à jobs@federgon.be.